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Septuag¨¦simo s¨¦ptimo per¨ªodo de sesiones |
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Tema 151 del programa |
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Aspectos administrativos y presupuestarios de la financiaci¨®n de las operaciones de las Naciones Unidas para el mantenimiento de la paz
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Proyecto de presupuesto de la Oficina de Servicios de Supervisi¨®n Interna con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per¨ªodo comprendido entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024
Informe del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente
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Resumen |
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El presente informe contiene las observaciones, orientaciones y recomendaciones del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente sobre el proyecto de presupuesto de la Oficina de Servicios de Supervisi¨®n Interna (OSSI) con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz correspondiente al per¨ªodo comprendido entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024. Las observaciones, conclusiones y recomendaciones del Comit¨¦ sobre el presupuesto de la OSSI sufragado con cargo a la cuenta de apoyo siguen gui¨¢ndose por los riesgos actuales y emergentes a los que se enfrenta la Organizaci¨®n. El Comit¨¦ tambi¨¦n es consciente de que la OSSI est¨¢ siendo objeto de una serie de evaluaciones externas de la calidad que culminar¨¢n en un examen hol¨ªstico de la Oficina. La postura del Comit¨¦ sobre la suficiencia de los recursos de la OSSI depender¨¢ en parte del resultado de dichas evaluaciones. |
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I. Introducci¨®n
- El Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente, a trav¨¦s de la Comisi¨®n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto, presenta a la Asamblea General sus observaciones, orientaciones y recomendaciones sobre el presupuesto de la Oficina de Servicios de Supervisi¨®n Interna (OSSI) sufragado con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz correspondiente al per¨ªodo comprendido entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024. El informe se presenta de conformidad con los p¨¢rrafos 2 c) y d) del mandato del Comit¨¦ (resoluci¨®n de la Asamblea General, anexo).
- El Comit¨¦ es responsable de examinar el plan de trabajo de la OSSI, teniendo en cuenta los planes de trabajo de los dem¨¢s ¨®rganos de supervisi¨®n, y asesorar a la Asamblea General al respecto, as¨ª como de analizar la propuesta presupuestaria de la Oficina, tomando en consideraci¨®n su plan de trabajo, y formular recomendaciones a la Asamblea por medio de la Comisi¨®n Consultiva. El Comit¨¦ examin¨® el proceso de planificaci¨®n del trabajo de la OSSI y su proyecto de presupuesto financiado con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz correspondiente al per¨ªodo comprendido entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024 en sus per¨ªodos de sesiones 60¡ã y 61?, celebrados, respectivamente, del 6 al 9 de diciembre de 2022 y del 15 al 17 de febrero de 2023.
- El Comit¨¦ aprecia los esfuerzos realizados por la Oficina de Planificaci¨®n de Programas, Finanzas y Presupuesto y la OSSI para facilitarle los documentos pertinentes para examinarlos. La OSSI tambi¨¦n aport¨® informaci¨®n complementaria en respuesta a diversas preguntas del Comit¨¦.
II. Antecedentes
- En el cuadro siguiente se presentan los recursos financieros y relacionados con puestos que se proponen para sufragar los gastos de la OSSI en 2023/24, en comparaci¨®n con los del ejercicio 2022/23.
Recursos financieros
(Miles de d¨®lares de los Estados Unidos)
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Recursos financieros |
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Puestos y plazas |
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Aprobados 2022/23 |
Propuestos 2023/24 |
Presupuesto aprobado |
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Diferencia |
Aprobados 2022/23 |
Propuestos 2023/24 |
Diferencia |
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Porcentaje |
Porcentaje del total del presupuesto |
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Presupuesto para |
Porcentaje |
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Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna |
17 715,30 |
16 906,80 |
(808,50) |
(4,6) |
52,7 |
76 |
76 |
¨C |
¨C |
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Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n |
2 466,60 |
2 493,40 |
26,80 |
1,1 |
7,8 |
11 |
11 |
¨C |
¨C |
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Divisi¨®n de Investigaciones |
12 567,90 |
11 988,00 |
(579,90) |
(4,6) |
37,3 |
61 |
61 |
¨C |
¨C |
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Oficina Ejecutiva |
716,4 |
723,30 |
6,90 |
1,0 |
2,3 |
4 |
4 |
¨C |
¨C |
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Total |
33 466,20 |
32 111,50 |
(1 354,70) |
(4,0) |
100 |
152 |
152 |
¨C |
¨C |
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Nota: Las cifras del presupuesto han sido proporcionadas por la Divisi¨®n de Finanzas de las Operaciones sobre el Terreno de la Oficina de Planificaci¨®n de Programas, Finanzas y Presupuesto.
- Como se indica en el cuadro anterior, el proyecto de presupuesto de la OSSI financiado con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz correspondiente al per¨ªodo comprendido entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024 se estima en 32.111.500 d¨®lares (en cifras brutas), lo que representa una disminuci¨®n de 1.354.700 d¨®lares (en cifras brutas), es decir, de un 4,0 %, respecto del presupuesto de 33.466.200 d¨®lares (en cifras brutas) aprobado para el ejercicio anterior. En respuesta a sus preguntas, se explic¨® al Comit¨¦ que esa disminuci¨®n se deb¨ªa principalmente a los ajustes de las tasas de vacantes (que se incrementaron), compensada en parte por un aumento del ajuste por lugar de destino. Seg¨²n la direcci¨®n, a ra¨ªz de la solicitud de los ¨®rganos legislativos de que las tasas de vacantes fueran m¨¢s precisas, se decidi¨® aplicar una pol¨ªtica general al respecto: se emplearon tasas m¨¢s realistas basadas en la tasa de vacantes media vigente correspondiente a los 12 meses comprendidos entre enero y diciembre de 2022, o en la tasa de vacantes real al 31 de diciembre de 2022, por entidad, y, como medida excepcional, tambi¨¦n se tuvieron en cuenta las incorporaciones previstas para enero de 2023.
- El Comit¨¦ reconoce que el examen de las propuestas presupuestarias de la OSSI en lo que respecta a las categor¨ªas concretas de los puestos de la Oficina y las solicitudes de recursos no relacionados con puestos es m¨¢s bien competencia de la Comisi¨®n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto. Por lo tanto, el examen, las observaciones y las orientaciones del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente se centrar¨¢n en los aspectos del proceso de planificaci¨®n del trabajo y presupuestaci¨®n de la OSSI comprendidos en su propio mandato. De conformidad con este ¨²ltimo, el Comit¨¦ transmitir¨¢ el presente informe a la Asamblea General por conducto de la Comisi¨®n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto. Se adoptar¨¢n las medidas oportunas para examinar el contenido del informe con la Comisi¨®n Consultiva.
- Se inform¨® al Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente de que las diversas evaluaciones externas a las que se estaba sometiendo la OSSI se encontraban en diferentes etapas: la correspondiente a la Divisi¨®n de Investigaciones ya hab¨ªa concluido, mientras que las de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna y la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n finalizar¨ªan este a?o y el siguiente. La OSSI tambi¨¦n comunic¨® al Comit¨¦ que estaba evaluando las consecuencias de las recomendaciones formuladas a ra¨ªz de las evaluaciones externas de la Divisi¨®n de Investigaciones y que, de momento y hasta que no finalizara ese examen, no habr¨ªa cambios en los recursos necesarios.
III. Observaciones del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente
A. Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna
- En sus informes anteriores, el Comit¨¦ formul¨® una serie de recomendaciones relativas a la labor de la OSSI, en general, y al proceso de planificaci¨®n del trabajo y de presupuestaci¨®n de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna, en particular. El Comit¨¦ observa que la OSSI sigue esforz¨¢ndose por aplicar la mayor¨ªa de esas recomendaciones. Asimismo, observa que la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna contin¨²a fundamentando su plan de trabajo en el riesgo residual. Dicha Divisi¨®n representa el 52,9 % del total del presupuesto aprobado de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo, es decir, que sigue siendo la mayor de las tres divisiones incluidas en dicho presupuesto.
Ejecuci¨®n del plan de trabajo
- En lo que respecta a la labor de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna en 2021/22, se inform¨® al Comit¨¦ de que, durante el per¨ªodo comprendido entre el 1 de julio de 2021 y el 30 de junio de 2022, se hab¨ªan llevado a cabo 46 asignaciones (el 71 % del plan original y el 84 % del plan ajustado en funci¨®n de las vacantes). En otras palabras: se hab¨ªan planificado 65 asignaciones partiendo de la hip¨®tesis de plena ocupaci¨®n; al aplicar una tasa de vacantes del 15 %, el n¨²mero ajustado de asignaciones se redujo a 55, de las cuales se completaron 46.
- Se inform¨® al Comit¨¦ de que, durante el ejercicio econ¨®mico en curso (2022/23), estaba previsto que 38 de las 64 asignaciones se hubieran completado, a lo sumo, el 31 de diciembre de 2022. La OSSI tambi¨¦n se?al¨® que la Divisi¨®n estaba en v¨ªas de terminar las 64 asignaciones para la fecha l¨ªmite del 30 de junio de 2023.
- El Comit¨¦ observa las repercusiones que la elevada tasa de vacantes ha tenido en la labor de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna durante el ejercicio econ¨®mico 2021/22. Aunque, seg¨²n la OSSI, cabe esperar que el plan de trabajo correspondiente a 2022/23 se complete en su totalidad, sigue preocupando al Comit¨¦ que dicho objetivo pueda verse menoscabado por la tasa de vacantes persistentemente elevada de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna. El Comit¨¦ reitera su recomendaci¨®n de que la OSSI resuelva los problemas de vacantes para poder cumplir su mandato. El Comit¨¦ continuar¨¢ haciendo un seguimiento de esta cuesti¨®n en futuros per¨ªodos de sesiones.
Plan de trabajo basado en el riesgo
- En el p¨¢rrafo 26 de su informe (), el Comit¨¦ recomend¨® que la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna aprobara planes de trabajo de auditor¨ªa m¨¢s s¨®lidos basados en el riesgo residual. Se inform¨® al Comit¨¦ de que el plan de trabajo correspondiente al ejercicio 2023/24 segu¨ªa bas¨¢ndose en las categor¨ªas superiores de gesti¨®n de los riesgos institucionales que figuran en el registro de riesgos de la Secretar¨ªa. La OSSI indic¨® que, como parte del ejercicio de planificaci¨®n de 2023 basada en el riesgo, la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna hab¨ªa revalidado su estrategia de aseguramiento recurriendo a evaluaciones y an¨¢lisis del riesgo a nivel de la Secretar¨ªa y de las entidades. Seg¨²n la Oficina, esa estrategia sigui¨® teniendo un horizonte de cinco a?os, en la que los riesgos medios se abordar¨ªan cada lustro y los elevados, cada trienio. La Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna se?al¨® que, para garantizar la ejecuci¨®n de la citada estrategia de aseguramiento, hab¨ªa definido las asignaciones de los tres a?os siguientes atendiendo a las completadas en los dos a?os anteriores. Adem¨¢s, se inform¨® al Comit¨¦ de que, en respuesta a las recomendaciones que este hab¨ªa formulado anteriormente, el plan de trabajo de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna para 2023/24 inclu¨ªa 33 asignaciones que abarcaban los riesgos de fraude y corrupci¨®n, con auditor¨ªas de las adquisiciones y de la cadena de suministro, entre otros ¨¢mbitos.
An¨¢lisis de tendencias de las asignaciones y los recursos
- Como se muestra en la figura I, la OSSI indic¨® que, durante el ejercicio econ¨®mico 2023/24, la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna ten¨ªa previsto ejecutar el mismo n¨²mero de asignaciones (64 asignaciones de auditor¨ªa) relacionadas con las operaciones de mantenimiento de la paz que en el ejercicio econ¨®mico anterior (2022/23). Tambi¨¦n se esperaba que el n¨²mero de puestos se mantuviera igual que en el ejercicio anterior, esto es, en 76 puestos, cifra que contrasta con el m¨¢ximo de 97 puestos alcanzado en el ejercicio 2016/17.
Tendencias de las asignaciones y los recursos relacionados con puestos de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna
- Se inform¨® al Comit¨¦ de que la finalizaci¨®n de 64 asignaciones para el ejercicio econ¨®mico 2023/24 part¨ªa del supuesto de que todas las plazas autorizadas estar¨ªan cubiertas. Sin embargo, si la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna mantiene una tasa de vacantes del 10 %, el n¨²mero previsto de asignaciones finalizadas ser¨¢ de 58. En el anexo I se propone una lista indicativa de temas de auditor¨ªa. La opini¨®n del Comit¨¦ al respecto se recoge en el p¨¢rrafo 11. El Comit¨¦ seguir¨¢ haciendo un seguimiento de estas tendencias en futuros informes y presupuestos.
D¨¦ficit de capacidad y propuesta presupuestaria para 2023/24
- El Comit¨¦ pidi¨® a la OSSI que, como parte de su presupuesto, presentara un an¨¢lisis del d¨¦ficit de capacidad basado en el riesgo que sirviera para determinar los recursos necesarios. De conformidad con esta petici¨®n, la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna inform¨® al Comit¨¦ de que, para el presupuesto de 2023/24, preve¨ªa un d¨¦ficit considerable en Entebbe (Uganda) (que afectaba al Centro Regional de Servicios de Entebbe y la Fuerza Provisional de Seguridad de las Naciones Unidas para Abyei (Ä¢¹½ÊÓÆµISFA)), la Misi¨®n de las Naciones Unidas en Sud¨¢n del Sur (Ä¢¹½ÊÓÆµMISS), y tambi¨¦n en lo relativo a los riesgos ligados a las tecnolog¨ªas de la informaci¨®n y las comunicaciones (TIC). Seg¨²n la OSSI, el d¨¦ficit actual se subsanar¨ªa por los siguientes medios: a) esforz¨¢ndose activamente por cubrir los puestos vacantes (sobre todo teniendo en cuenta que, en ese momento, hab¨ªa tres relacionados con funciones de TIC); b) buscando oportunidades de colaboraci¨®n con otros equipos de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna para incorporar la evaluaci¨®n de los riesgos ligados a las TIC en otras asignaciones; y c) reajustando las asignaciones en caso necesario. La OSSI tambi¨¦n propuso subsanar parcialmente el d¨¦ficit pidiendo una nueva plaza de categor¨ªa G7, una petici¨®n que, sin embargo, no figuraba en la solicitud presupuestaria. A ra¨ªz de las conversaciones que mantuvo con la OSSI, el Comit¨¦ pudo constatar que el d¨¦ficit de capacidad de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna en materia de TIC pod¨ªa subsanarse cubriendo las vacantes existentes.
- El Comit¨¦ observa el esfuerzo que la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna ha realizado para gestionar sus recursos con el fin de abordar los riesgos de la Organizaci¨®n. El Comit¨¦ sigue opinando que la OSSI deber¨ªa dar prioridad a cubrir sus puestos vacantes para subsanar el d¨¦ficit de recursos en el presupuesto de la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna sufragado con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz. El Comit¨¦ tambi¨¦n observa que la pr¨®xima evaluaci¨®n externa de la Divisi¨®n que se llevar¨¢ a cabo en 2023 puede arrojar nueva luz sobre su funcionamiento y sus necesidades de recursos, momento en el que tiene previsto volver a estudiar esta cuesti¨®n. Por consiguiente, el Comit¨¦ hace suya la relaci¨®n de recursos necesarios que figura en el cuadro anterior.
B. Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n
Ejecuci¨®n del plan de trabajo
- En el p¨¢rrafo 24 de su informe (), el Comit¨¦ recomend¨® a la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n que, para asegurar que resultara ¨²til a los encargados de tomar decisiones, finalizara sus informes puntualmente, entre otras medidas. Durante las deliberaciones, se inform¨® al Comit¨¦ de que cinco de las seis asignaciones previstas para el per¨ªodo comprendido entre el 1 de julio de 2021 y el 30 de junio de 2022 se hab¨ªan terminado en el ejercicio econ¨®mico 2021/22. Se trata, en concreto, de las siguientes: a) una evaluaci¨®n tem¨¢tica de los asuntos pol¨ªticos de las misiones de mantenimiento de la paz; b) una evaluaci¨®n de resultados de la contribuci¨®n realizada por la Misi¨®n Multidimensional Integrada de Estabilizaci¨®n de las Naciones Unidas en Mal¨ª (MINUSMA) al estado de derecho y a la lucha contra la impunidad en Mal¨ª; c) una evaluaci¨®n de resultados del apoyo prestado por la Misi¨®n de Estabilizaci¨®n de las Naciones Unidas en la Rep¨²blica Democr¨¢tica del Congo (MONUSCO) al estado de derecho y a las instituciones de seguridad de la Rep¨²blica Democr¨¢tica del Congo; d) una evaluaci¨®n sobre la situaci¨®n de las mujeres y la paz y la seguridad en las misiones sobre el terreno, centrada, espec¨ªficamente, en las elecciones y las transiciones pol¨ªticas; y e) el examen trienal de la evaluaci¨®n que se hizo en 2019 sobre la contribuci¨®n de la Divisi¨®n de Asuntos Civiles de la Ä¢¹½ÊÓÆµMISS a la reducci¨®n de los conflictos locales en Sud¨¢n del Sur.
- Se inform¨® al Comit¨¦ de que se esperaba concluir las seis asignaciones previstas durante el ejercicio 2022/23.
- El Comit¨¦ reconoce los esfuerzos de la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n por finalizar su plan de trabajo. El Comit¨¦ tambi¨¦n opina que, si las asignaciones se terminan a su debido tiempo, mejorar¨¢ la rendici¨®n de cuentas sobre los resultados que se brindan a las entidades beneficiarias.
- Como parte del tema ordinario de su programa, el Comit¨¦ tambi¨¦n recibi¨® informaci¨®n actualizada sobre los niveles de vacantes de la OSSI. En lo que respecta a la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n, el Comit¨¦ observ¨® que la secci¨®n de dicha Divisi¨®n dedicada a las operaciones de mantenimiento de la paz ten¨ªa una tasa de vacantes del 15,4 % en diciembre de 2022, una cifra muy inferior al 27,2 % registrado al 31 de diciembre de 2021.
- El reducido tama?o de la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n hace que sus vacantes tengan notables repercusiones en su capacidad para ejecutar su plan de trabajo. Por ello, el Comit¨¦ encomia el esfuerzo que ha hecho la Divisi¨®n por reducir la elevada tasa de vacantes registrada en 2020, que fue del 30 %. El Comit¨¦ exhorta a la Divisi¨®n a que vigile muy de cerca su tasa de vacantes y a que act¨²e sin dilaci¨®n para cubrir las que a¨²n quedan.
An¨¢lisis del d¨¦ficit de capacidad y propuesta presupuestaria
- Los planes de trabajo anteriores de la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n estaban basados en los riesgos; en cambio, seg¨²n se?al¨® la OSSI, el plan de trabajo de 2023 se confeccion¨® centr¨¢ndose en componentes sustantivos de la presupuestaci¨®n basada en los resultados de las misiones y en temas transversales. La OSSI observ¨® a ese respecto que la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n hab¨ªa encontrado 46 dependencias evaluables: 26 componentes de presupuestaci¨®n basada en los resultados en 12 misiones y 20 temas transversales.
- El Comit¨¦ reconoce que la presupuestaci¨®n basada en los resultados constituye una base razonable para planificar el trabajo, pero considera que no debe ser la ¨²nica. En consecuencia, el Comit¨¦ recomienda que la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n incorpore hip¨®tesis basadas en el riesgo al elaborar su plan de trabajo, como ha hecho en anteriores propuestas presupuestarias. Adem¨¢s, reitera que la OSSI debe seguir intentando armonizar su labor con las prioridades de la gesti¨®n de los riesgos institucionales de la Organizaci¨®n.
- Se inform¨® al Comit¨¦ de que, para abarcar el conjunto de 46 temas en un ciclo de ocho a?os, habr¨ªa que realizar aproximadamente seis evaluaciones anuales. Partiendo de la premisa de que las evaluaciones tienen una duraci¨®n media de 12 meses y que cada una de ellas tiene asignados dos evaluadores, se necesitar¨ªan 11,5 miembros del personal al a?o. El Comit¨¦ recibi¨® una lista de seis asignaciones que habr¨ªan de completarse en el ejercicio econ¨®mico 2023/24.
- Partiendo de las premisas anteriores y de la plantilla actual de nueve funcionarios contemplada en el presupuesto de la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n con cargo a la cuenta de apoyo, la OSSI preve¨ªa un d¨¦ficit de capacidad de 2,5 puestos. Adem¨¢s, indic¨® que estas cifras part¨ªan de una ocupaci¨®n de puestos del 100 % (es decir, se daba por hecho que los nueve puestos de evaluador de las operaciones de mantenimiento de la paz estaban cubiertos). De acuerdo con la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n, actualmente hay ocho puestos ocupados y uno en v¨ªas de contrataci¨®n.
- El Comit¨¦ pregunt¨® a la OSSI qu¨¦ ten¨ªa previsto hacer la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n con el d¨¦ficit de capacidad detectado. La OSSI respondi¨® al Comit¨¦ que no hab¨ªa solicitado recursos adicionales para dicha Divisi¨®n debido al requisito de escalabilidad de la Organizaci¨®n, seg¨²n el cual los presupuestos que se sufragan con cargo a las cuentas de apoyo deben disminuir de forma proporcional a la reducci¨®n del n¨²mero y el presupuesto de las misiones de mantenimiento de la paz. La Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n anticipa que, a partir de 2023/24, debido a la posible transformaci¨®n de la MINUSMA de misi¨®n de mantenimiento de la paz en misi¨®n pol¨ªtica especial, se podr¨ªa requerir una nueva reducci¨®n del presupuesto sufragado con cargo a la cuenta de apoyo. La Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n ten¨ªa previsto subsanar el d¨¦ficit existente seleccionando estrat¨¦gicamente los temas de evaluaci¨®n y recabando datos a distancia. La OSSI indic¨® que, antes de volver a estudiar c¨®mo subsanar el d¨¦ficit de capacidad (incluida la posibilidad de solicitar recursos adicionales) y al margen de reducir su carga de trabajo, la Divisi¨®n esperar¨ªa a recibir el resultado de la evaluaci¨®n externa e independiente de la calidad de la funci¨®n de inspecci¨®n y evaluaci¨®n, que se realizar¨ªa durante el ejercicio 2023/24.
- El Comit¨¦ toma nota de la decisi¨®n de la OSSI de subsanar el d¨¦ficit de capacidad de la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n seleccionando estrat¨¦gicamente las asignaciones y reduciendo su plan de trabajo, a la espera de los resultados de las evaluaciones externas. A la luz de lo anterior, el Comit¨¦ hace suya la relaci¨®n de recursos necesarios propuesta en el cuadro 1.
C. Divisi¨®n de Investigaciones
- Al revisar el presupuesto de la Divisi¨®n de Investigaciones sufragado con cargo a la cuenta de apoyo, el Comit¨¦ sigui¨® teniendo presente la iniciativa de reforma del Secretario General, que, entre otras cosas, aboga por reforzar la rendici¨®n de cuentas. El Comit¨¦ tambi¨¦n se centr¨® en las tasas de vacantes y en el tiempo que empleaba dicha Divisi¨®n en finalizar las distintas investigaciones. El Comit¨¦ tambi¨¦n era consciente de que el planteamiento de la OSSI consist¨ªa en efectuar el plan de personal/an¨¢lisis de capacidad y el an¨¢lisis de recursos de la Divisi¨®n de Investigaciones partiendo del conjunto de las investigaciones, en lugar de la fuente de financiaci¨®n.
Ejecuci¨®n del plan de trabajo
- Se inform¨® al Comit¨¦ de que la ejecuci¨®n del plan de trabajo de la Divisi¨®n de Investigaciones segu¨ªa examin¨¢ndose a la luz de las tendencias del n¨²mero de casos, la antig¨¹edad de estos y el plazo de finalizaci¨®n. La Divisi¨®n observ¨® que el n¨²mero total de casos recibidos segu¨ªa aumentando, pasando de 1.368 en 2021 a 1.393 al 31 de diciembre de 2022. Por otra parte, la OSSI observ¨® que, tras el descenso registrado desde 2019, el n¨²mero de casos abiertos hab¨ªa aumentado considerablemente, hasta alcanzar los 426 en 2022. Esto coincide con una disminuci¨®n del n¨²mero de casos cerrados, que pas¨® de 362 en 2021 a 190 en 2022.
- El plazo medio de finalizaci¨®n se redujo de los 12,9 meses registrados en 2021 a los 10,6 meses de 2022. Aunque subsistan algunos de los factores que afectaron a la tasa media de finalizaci¨®n, como la tasa de vacantes, el Comit¨¦ observa que la tendencia actual refleja una mejora notable con respecto al a?o pasado, m¨¢xime teniendo en cuenta que el n¨²mero de casos ha aumentado. Pese a estos avances, el Comit¨¦ considera que a¨²n queda mucho por hacer.
- En lo que respecta a las vacantes, se inform¨® al Comit¨¦ de que, al 31 de diciembre de 2022, la tasa de vacantes de la secci¨®n de la Divisi¨®n de Investigaciones dedicada al mantenimiento de la paz se hab¨ªa mantenido estable en el 24,6 %. La tasa general de vacantes de la Divisi¨®n, por su parte, hab¨ªa permanecido elevada, en un 28,7 %.
- Dado el alto ¨ªndice de rotaci¨®n en la Divisi¨®n de Investigaciones, que ha hecho que las tasas de vacantes se hayan mantenido obstinadamente altas, el Comit¨¦ contin¨²a opinando que gestionar activamente las vacantes en la Divisi¨®n ha de seguir siendo una labor continua y tener una prioridad alta. El Comit¨¦ tambi¨¦n recomienda que la OSSI recurra a mecanismos alternativos de contrataci¨®n para resolver este problema. El Comit¨¦ continuar¨¢ haciendo un seguimiento de la tasa de vacantes en posteriores per¨ªodos de sesiones.
An¨¢lisis del d¨¦ficit de capacidad y propuesta presupuestaria
- En lo que respecta al d¨¦ficit de capacidad para el ejercicio 2023/24, la OSSI inform¨® al Comit¨¦ de que el d¨¦ficit espec¨ªfico que afectaba a la Divisi¨®n de Investigaciones se deb¨ªa a que el n¨²mero de investigaciones abiertas hab¨ªa aumentado mucho m¨¢s que los recursos. En 2022, el n¨²mero de investigaciones abiertas se hab¨ªa incrementado un 21 % (65 investigaciones) con respecto a los niveles de 2021, mientras que el n¨²mero de puestos solo hab¨ªa aumentado un 3 % (2 funcionarios). Para ampliar el contexto, se present¨® al Comit¨¦ un an¨¢lisis de tendencias de seis a?os que mostraba que, desde 2017, el n¨²mero de casos abiertos hab¨ªa aumentado un 130 % (de 162 a 373), mientras que la plantilla se hab¨ªa incrementado un 26 % (de 53 a 67) (v¨¦ase la figura siguiente).
Figura II
Evoluci¨®n del n¨²mero de casos y de la plantilla de la Divisi¨®n de Investigaciones
- Se inform¨® al Comit¨¦ de que, si cada investigador tuviera que concluir seis investigaciones y tener cinco investigaciones abiertas cada a?o, la Divisi¨®n de Investigaciones adolecer¨ªa de un d¨¦ficit de capacidad, independientemente de que hubiera o no puestos vacantes. Suponiendo que el total de vacantes fuera del 10 %, ese d¨¦ficit ser¨ªa de ocho puestos.
- Tambi¨¦n se inform¨® al Comit¨¦ de que, en un intento de subsanar el d¨¦ficit de capacidad, se hab¨ªan hecho las siguientes observaciones: a) el d¨¦ficit solo exist¨ªa en la regi¨®n de ?frica; b) el 73 % de todas las investigaciones se financiaba con cargo al presupuesto de la cuenta de apoyo; y c) el 76 % de los casos estaban relacionados con la cuenta de apoyo. Por lo tanto, la OSSI inform¨® al Comit¨¦ de que, para subsanar ese d¨¦ficit, la Divisi¨®n de Investigaciones se centrar¨ªa en: a) aplicar el plan de acci¨®n de evaluaci¨®n externa; b) mejorar el proceso de aseguramiento de la calidad, por ejemplo, ocup¨¢ndose de las investigaciones atrasadas; c) mantener el proceso activo de contrataci¨®n; y d) implantar un nuevo sistema de gesti¨®n de casos para aumentar la eficiencia y mejorar el seguimiento del desempe?o y la presentaci¨®n de informes al respecto.
- Tras examinar el plan de trabajo de la Divisi¨®n de Investigaciones, y despu¨¦s de que la OSSI aclarara que tiene la intenci¨®n de finalizar los ex¨¢menes de las evaluaciones externas antes de solicitar recursos adicionales, el Comit¨¦ hace suyos los niveles de recursos presentados por la Oficina.
IV. Conclusi¨®n
- Los miembros del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente someten a la consideraci¨®n de la Comisi¨®n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto y de la Asamblea General el presente informe, que contiene sus observaciones y recomendaciones.
(Firmado) Imran Vanker
Presidente del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente
(Firmado) Janet St. Laurent
Vicepresidenta del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente
(Firmado) Dorothy Bradley
Miembro del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente
Miembro del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente
(Firmado) Suresh Raj Sharma
Miembro del Comit¨¦ Asesor de Auditor¨ªa Independiente
Anexo I
Lista preliminar de auditor¨ªas de mantenimiento de la paz propuestas por la Divisi¨®n de Auditor¨ªa Interna para el ejercicio econ¨®mico 2023/24*
Oficina Regional de Auditor¨ªa de Oriente Medio
1 Auditor¨ªa de la planificaci¨®n estrat¨¦gica y el desempe?o institucional en la Fuerza de las Naciones Unidas para el Mantenimiento de la Paz en Chipre
2 Auditor¨ªa de las adquisiciones de activos a¨¦reos en la Fuerza Provisional de las Naciones Unidas en el L¨ªbano (FPNUL)
3 Auditor¨ªa de los servicios m¨¦dicos en la FPNUL
4 Auditor¨ªa de la planificaci¨®n estrat¨¦gica y el desempe?o institucional en la Fuerza de las Naciones Unidas de Observaci¨®n de la Separaci¨®n
5 Auditor¨ªa de la gesti¨®n de contratos en la FPNUL
6 Auditor¨ªa de la funci¨®n de informaci¨®n p¨²blica en la FPNUL
7 Auditor¨ªa de la gesti¨®n de raciones en la FPNUL
8 Auditor¨ªa de la gesti¨®n de registros en la FPNUL
9 Auditor¨ªa de la gesti¨®n del rendimiento de la cadena de suministro en la FPNUL
Misi¨®n Multidimensional Integrada de Estabilizaci¨®n de las Naciones Unidas en la Rep¨²blica Centroafricana
1 Auditor¨ªa de la gesti¨®n y el uso del combustible
2 Auditor¨ªa de la aplicaci¨®n del marco de delegaci¨®n de autoridad
3 Auditor¨ªa de las actividades de control de desplazamientos
4 Auditor¨ªa de la contrataci¨®n y utilizaci¨®n de contratistas independientes
5 Auditor¨ªa de la seguridad a¨¦rea
6 Auditor¨ªa de las operaciones de almac¨¦n
7 Auditor¨ªa de la gesti¨®n de residuos y la protecci¨®n del medio ambiente
Misi¨®n Multidimensional Integrada de Estabilizaci¨®n de las Naciones Unidas en Mal¨ª
1 Auditor¨ªa de las actividades del centro conjunto de operaciones
2 Auditor¨ªa de la aplicaci¨®n del marco de delegaci¨®n de autoridad
3 Auditor¨ªa de la seguridad
4 Auditor¨ªa de la preparaci¨®n para el apoyo electoral
5 Auditor¨ªa de las actividades de apoyo a la labor relativa a las minas
6 Auditor¨ªa del proceso de gesti¨®n de los riesgos institucionales
7 Auditor¨ªa de la contrataci¨®n y utilizaci¨®n de contratistas y consultores particulares
Misi¨®n de Estabilizaci¨®n de las Naciones Unidas en la Rep¨²blica Democr¨¢tica del Congo
1 Auditor¨ªa de la gesti¨®n del combustible
2 Auditor¨ªa de la estrategia de informaci¨®n y comunicaci¨®n p¨²blicas
3 Auditor¨ªa de la planificaci¨®n y ejecuci¨®n integradas de la transici¨®n
4 Auditor¨ªa de la aplicaci¨®n del marco de delegaci¨®n de autoridad
5 Auditor¨ªa de las adquisiciones locales
6 Auditor¨ªa de la gesti¨®n de contratos
7 Auditor¨ªa del programa de seguridad y salud ocupacionales
8 Auditor¨ªa de la seguridad
Oficina del Auditor Residente en Entebbe (Uganda)
1 Auditor¨ªa del Mecanismo Conjunto de Verificaci¨®n y Vigilancia de Fronteras en la Fuerza Provisional de Seguridad de las Naciones Unidas para Abyei (Ä¢¹½ÊÓÆµISFA)
2 Auditor¨ªa de las actividades de incorporaci¨®n y separaci¨®n en el Centro Regional de Servicios de Entebbe (Uganda)
3 Auditor¨ªa de la gesti¨®n del tiempo y la asistencia en la Ä¢¹½ÊÓÆµISFA
4 Auditor¨ªa de las operaciones y la seguridad a¨¦reas en la Ä¢¹½ÊÓÆµISFA
5 Auditor¨ªa de las operaciones de almac¨¦n en la Ä¢¹½ÊÓÆµISFA
Misi¨®n de las Naciones Unidas en Sud¨¢n del Sur
1 Auditor¨ªa de las actividades de patrullaje militar
2 Auditor¨ªa de la contrataci¨®n del personal internacional
3 Auditor¨ªa del fondo fiduciario para la reconciliaci¨®n, la estabilizaci¨®n y la resiliencia en la Ä¢¹½ÊÓÆµMISS
4 Auditor¨ªa de las labores de creaci¨®n de capacidad y de apoyo destinadas a la Polic¨ªa Nacional de Sud¨¢n del Sur
5 Auditor¨ªa de la preparaci¨®n de la respuesta en casos de emergencia
6 Auditor¨ªa de la aplicaci¨®n del Sistema Integral de Planificaci¨®n y Evaluaci¨®n del Desempe?o
7 Auditor¨ªa de la seguridad a¨¦rea
8 Auditor¨ªa de la delegaci¨®n de autoridad
9 Auditor¨ªa de las adquisiciones locales
10 Auditor¨ªa del programa de apoyo electoral
Oficina de las Naciones Unidas de Apoyo en Somalia
1 Auditor¨ªa de la seguridad en la Misi¨®n de Asistencia de las Naciones Unidas en Somalia (Ä¢¹½ÊÓÆµSOM) y la Oficina de las Naciones Unidas de Apoyo en Somalia (Ä¢¹½ÊÓÆµSOS)
2 Auditor¨ªa de la salud y seguridad ocupacionales en la Ä¢¹½ÊÓÆµSOM y la Ä¢¹½ÊÓÆµSOS
3 Auditor¨ªa de la gesti¨®n del personal de contrataci¨®n nacional en la Ä¢¹½ÊÓÆµSOM y la Ä¢¹½ÊÓÆµSOS
4 Auditor¨ªa de la aplicaci¨®n del marco de delegaci¨®n de autoridad en la Ä¢¹½ÊÓÆµSOM y la Ä¢¹½ÊÓÆµSOS
5 Auditor¨ªa de la seguridad a¨¦rea en la Ä¢¹½ÊÓÆµSOS
6 Auditor¨ªa de la gesti¨®n del combustible en la Ä¢¹½ÊÓÆµSOS
Tecnolog¨ªa de la informaci¨®n y las comunicaciones
1 Auditor¨ªa de la seguridad de los correos electr¨®nicos en la Secretar¨ªa
2 Auditor¨ªa de los sistemas de gesti¨®n de la identidad en la Secretar¨ªa
3 Auditor¨ªa de Field Support Suite
4 Auditor¨ªa del ¡°Campamento Inteligente¡± y del programa de monitoreo a distancia de la infraestructura sobre el terreno de Unite en la Ä¢¹½ÊÓÆµISFA
5 Auditor¨ªa de la seguridad de SharePoint
Secci¨®n de Auditor¨ªa de las Operaciones de Mantenimiento de la Paz de la Sede
1 Auditor¨ªa del Sistema Integral de Planificaci¨®n y Evaluaci¨®n del Desempe?o
2 Auditor¨ªa de la Oficina Regional de las Naciones Unidas para ?frica Central
3 Auditor¨ªa de la Oficina Integrada de las Naciones Unidas en Hait¨ª
4 Auditor¨ªa de la Misi¨®n Integrada de Asistencia de las Naciones Unidas para la Transici¨®n en el Sud¨¢n
5 Auditor¨ªa de la Oficina de las Naciones Unidas ante la Uni¨®n Africana
Secciones de auditor¨ªa de la Sede
1 Auditor¨ªa de las adquisiciones de activos a¨¦reos en la Secretar¨ªa
2 Auditor¨ªa de la gesti¨®n de las existencias para el despliegue estrat¨¦gico
Anexo II
Resumen de las asignaciones de la Divisi¨®n de Inspecci¨®n y Evaluaci¨®n para 2023/24
Est¨¢ previsto que se finalicen seis evaluaciones en el ejercicio 2022/23:
1. Evaluaci¨®n de la Misi¨®n de las Naciones Unidas para el Refer¨¦ndum del S¨¢hara Occidental (componente de la presupuestaci¨®n basada en los resultados por determinar)
2. Evaluaci¨®n de la Fuerza Provisional de las Naciones Unidas en el L¨ªbano (componente de la presupuestaci¨®n basada en los resultados por determinar)
3. Evaluaci¨®n de la Fuerza Provisional de Seguridad de las Naciones Unidas para Abyei (componente de la presupuestaci¨®n basada en los resultados por determinar)
4. Evaluaci¨®n tem¨¢tica de los ni?os y los conflictos armados en las operaciones de mantenimiento de la paz
5. Evaluaci¨®n tem¨¢tica de las comunicaciones estrat¨¦gicas en las operaciones de mantenimiento de la paz
6. Examen trienal de la evaluaci¨®n de 2019 de la vigilancia de los derechos humanos y la presentaci¨®n de informes al respecto en las operaciones de paz
[Start1]<<ODS JOB NO>>N2305805S<<ODS JOB NO>>
<<ODS DOC SYMBOL1>>A/77/763<<ODS DOC SYMBOL1>>
<<ODS DOC SYMBOL2>><<ODS DOC SYMBOL2>>