Le Secr¨¦tariat de l¡¯ONU, comme la plupart des autres organisations du syst¨¨me des Nations Unies, utilise la comme plateforme d¡¯inscription des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent s¡¯inscrire au niveau qui correspond le mieux ¨¤ leur capacit¨¦, ¨¤ leur domaine d¡¯activit¨¦ et ¨¤ leur strat¨¦gie commerciale, en fonction de l¡¯activit¨¦ ¨¤ laquelle ils souhaitent participer.
Pourquoi s¡¯inscrire ?
Pour devenir un fournisseur du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU, vous devez obligatoirement vous inscrire au registre des fournisseurs. L¡¯inscription aupr¨¨s du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU est le premier pas vers la participation ¨¤ des appels ¨¤ la concurrence. Une fois inscrit aupr¨¨s du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU via la Plateforme officielle de passation de march¨¦s des Nations unies, vous aurez acc¨¨s ¨¤ toutes les entit¨¦s du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU, y compris les missions sur le terrain, les bureaux hors Si¨¨ge, les commissions ¨¦conomiques, les tribunaux et d¡¯autres entit¨¦s du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU.
Principes de base de l¡¯inscription en ligne ¨¤ la Plateforme officielle de passation de march¨¦s des Nations unies
1. Crit¨¨res d¡¯¨¦ligibilit¨¦ (condition pr¨¦alable) :
Dans le cadre de la proc¨¦dure d¡¯inscription, les fournisseurs doivent d¨¦clarer qu¡¯ils remplissent les conditions d¡¯¨¦ligibilit¨¦ ¨¦nonc¨¦es dans le document :
Les fournisseurs sont ¨¦galement tenus de respecter le Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies :
En cas de divergence entre la version anglaise actualis¨¦e du Code de conduite des fournisseurs et les traductions existantes de la version pr¨¦c¨¦dente, la version anglaise actualis¨¦e pr¨¦vaudra jusqu¡¯¨¤ ce que les traductions soient finalis¨¦es.
Assistance et soutien ¨¤ l¡¯inscription : Un guide interactif aux fins de l¡¯inscription des fournisseurs.
2. Crit¨¨res applicables aux diff¨¦rents niveaux d¡¯inscription
Satisfaire aux crit¨¨res d¡¯inscription : Nous vous recommandons vivement de vous pr¨¦parer en amont afin de satisfaire aux crit¨¨res d¡¯inscription applicables ¨¤ la demande d¡¯inscription en ligne et de permettre un traitement efficace de votre candidature. En fonction du niveau d¡¯inscription demand¨¦, les documents sp¨¦cifi¨¦s ci-dessous dans les rubriques ? Niveau de base ?, ? Niveau 1? et ? Niveau 2? doivent ¨ºtre pr¨ºts ¨¤ ¨ºtre t¨¦l¨¦charg¨¦s au format PDF. D¡¯autres informations telles que le nom de l¡¯entreprise, ses propri¨¦taires, ses responsables, son adresse, les coordonn¨¦es de la personne de contact, son num¨¦ro de t¨¦l¨¦phone, son adresse ¨¦lectronique, etc. seront demand¨¦es dans le formulaire de candidature en ligne. L¡¯inscription au niveau de base est obligatoire pour participer aux appels ¨¤ la concurrence du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU.
Niveau de base ¡ª Contrats d¡¯une valeur estim¨¦e inf¨¦rieure ¨¤ 150 000 dollars des ?tats-Unis
Les informations demand¨¦es sont les suivantes :
- Nom de l¡¯entreprise, plus haut responsable de l¡¯entreprise, type d¡¯entreprise, num¨¦ro de licence, pays/r¨¦gion, num¨¦ro de t¨¦l¨¦phone, nombre d¡¯employ¨¦s
- Adresse de l¡¯entreprise
- Type d¡¯inscription demand¨¦
- Coordonn¨¦es : nom de la personne de contact, fonction, num¨¦ro de t¨¦l¨¦phone, adresse ¨¦lectronique, etc.
- Codes Ä¢¹½ÊÓƵSPSC
- D¨¦claration d¡¯¨¦ligibilit¨¦
Niveau 1 ¡ª Contrats d¡¯une valeur estim¨¦e entre 150 000 et 500 000 dollars des ?tats-Unis
Les informations demand¨¦es sont les suivantes :
- Nom de l¡¯entreprise, plus haut responsable de l¡¯entreprise, type d¡¯entreprise, num¨¦ro de licence, pays/r¨¦gion, num¨¦ro de t¨¦l¨¦phone, nombre d¡¯employ¨¦s
- Adresse de l¡¯entreprise
- Type d¡¯inscription demand¨¦
- Coordonn¨¦es : nom de la personne de contact, fonction, num¨¦ro de t¨¦l¨¦phone, adresse ¨¦lectronique, etc.
- Codes Ä¢¹½ÊÓƵSPSC
- D¨¦claration d¡¯¨¦ligibilit¨¦
- Coordonn¨¦es d¡¯au moins trois r¨¦f¨¦rences
- Informations sur l¡¯entreprise, notamment la propri¨¦t¨¦ de l¡¯entreprise
Documents requis en format PDF :
- Acte constitutif en cours de validit¨¦ ou document ¨¦quivalent constatant le statut ou la capacit¨¦ juridique Le fournisseur doit ¨ºtre en activit¨¦ depuis au moins trois ans.
Niveau 2 ¡ª Contrats d¡¯une valeur estim¨¦e sup¨¦rieure ¨¤ 500 000 dollars des ?tats-Unis
Les informations demand¨¦es sont les suivantes :
- Nom de l¡¯entreprise, plus haut responsable de l¡¯entreprise, type d¡¯entreprise, num¨¦ro de licence, pays/r¨¦gion, num¨¦ro de t¨¦l¨¦phone, nombre d¡¯employ¨¦s
- Adresse de l¡¯entreprise
- Type d¡¯inscription demand¨¦
- Coordonn¨¦es : nom de la personne de contact, fonction, num¨¦ro de t¨¦l¨¦phone, adresse ¨¦lectronique, etc.
- Codes Ä¢¹½ÊÓƵSPSC
- D¨¦claration d¡¯¨¦ligibilit¨¦
- Coordonn¨¦es d¡¯au moins trois r¨¦f¨¦rences
- Informations sur l¡¯entreprise, notamment la propri¨¦t¨¦ de l¡¯entreprise
Documents requis en format PDF :
- Acte constitutif en cours de validit¨¦ ou document ¨¦quivalent constatant le statut ou la capacit¨¦ juridique Le fournisseur doit ¨ºtre en activit¨¦ depuis au moins trois ans.
- Au moins trois lettres de r¨¦f¨¦rence
- Documents financiers, notamment ¨¦tats de performance financi¨¨re et bilan comptable (¨¦tats financiers v¨¦rifi¨¦s ou ¨¦quivalents) pour les trois derni¨¨res ann¨¦es, ¨¤ soumettre avec le rapport des commissaires aux comptes ou le rapport du comptable externe
Tous les fournisseurs sont tenus de commencer la proc¨¦dure d¡¯inscription au niveau de base (contrats d¡¯une valeur estim¨¦e inf¨¦rieure ¨¤ 150 000 dollars des ?tats-Unis). Une fois l¡¯inscription au niveau de base effectu¨¦e, les fournisseurs peuvent ¨¤ tout moment s¡¯inscrire au niveau 1 ou au niveau 2.
Crit¨¨res d¡¯inscription sp¨¦cifiques applicables ¨¤ la fourniture de services d¡¯affr¨¨tement a¨¦rien
Page Web consacr¨¦e ¨¤ l¡¯inscription des fournisseurs dans le secteur de l¡¯aviation
?valuation des demandes d¡¯inscription : Chaque demande sera ¨¦valu¨¦e par le Secr¨¦tariat de l¡¯ONU sur la base du respect des crit¨¨res d¡¯¨¦ligibilit¨¦ et des crit¨¨res relatifs aux niveaux d¡¯inscription requis, notamment l¡¯exhaustivit¨¦ et la qualit¨¦ des informations fournies, la pertinence des biens ou des services, les r¨¦f¨¦rences, l¡¯exp¨¦rience, la preuve de la capacit¨¦ d¡¯ex¨¦cution et la solidit¨¦ financi¨¨re globale du fournisseur. Les fournisseurs retenus seront inform¨¦s de la finalisation de leur inscription par un courrier ¨¦lectronique envoy¨¦ par le Registre de la Plateforme officielle de passation de march¨¦s des Nations unies.
Conseils et informations ¨¤ retenir
S¨¦lection des codes ¨¤ partir de la Classification normalis¨¦e des produits et services des Nations Unies (Ä¢¹½ÊÓƵSPSC) : Le Secr¨¦tariat de l¡¯ONU utilise les codes Ä¢¹½ÊÓƵSPSC pour rechercher des fournisseurs dans le cadre d¡¯appels ¨¤ la concurrence. Il est ¨¤ noter que les fournisseurs ne peuvent s¨¦lectionner qu¡¯un maximum de sept codes Ä¢¹½ÊÓƵSPSC. Le Secr¨¦tariat de l¡¯ONU ne prendra en consid¨¦ration Ä¢¹½ÊÓƵIQUEMENT que les sept premiers codes indiqu¨¦s dans votre demande en ligne. Par cons¨¦quent, les fournisseurs sont encourag¨¦s ¨¤ ¨¦tablir un ordre de priorit¨¦ et ¨¤ limiter leur s¨¦lection de codes Ä¢¹½ÊÓƵSPSC afin de s¡¯assurer que leurs biens et/ou services principaux sont pleinement repr¨¦sent¨¦s.
Changement de statut de l¡¯entreprise : Dans le cas o¨´ le statut de votre entreprise changerait apr¨¨s votre inscription, vous devez mettre ¨¤ jour le profil de votre entreprise dans la Plateforme officielle de passation de march¨¦s des Nations unies en soumettant sans d¨¦lai la copie la plus r¨¦cente et la plus valide du document d¨¦livr¨¦ par l¡¯autorit¨¦ publique qui confirme ledit statut.
Invitations ¨¤ des proc¨¦dures d¡¯appel ¨¤ la concurrence : L¡¯envoi d¡¯un dossier de candidature complet par l¡¯interm¨¦diaire de la Plateforme officielle de passation de march¨¦s des Nations unies ne signifie pas que vous serez automatiquement inclus dans la base de donn¨¦es. Votre inscription d¨¦pendra du r¨¦sultat de l¡¯¨¦valuation.
Contrats GSA : Nous vous informons que l¡¯ONU, en vertu de la Loi relative ¨¤ l¡¯aide aux pays ¨¦trangers (Foreign Assistance Act) de 1961, peut b¨¦n¨¦ficier de tous les avantages pr¨¦vus par les contrats GSA, le cas ¨¦ch¨¦ant.
Assistance et soutien ¨¤ l¡¯inscription : Si vous avez besoin d¡¯une aide technique ou mat¨¦rielle suppl¨¦mentaire pour remplir les conditions d¡¯inscription, veuillez adresser votre demande au Service de la facilitation des op¨¦rations et de la communication ¨¤ l¡¯adresse ¨¦lectronique suivante : register@un.org. Si vous avez besoin d¡¯une aide dans l¡¯une des langues officielles de l¡¯ONU, vous pouvez contacter les membres du personnel ci-dessous :
| Langue officielle de l¡¯ONU | Adresse ¨¦lectronique |
|---|---|
| Fran?ais | Contact |
Nous vous remercions de l¡¯int¨¦r¨ºt que vous portez aux activit¨¦s de passation de march¨¦s du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU. Pour acc¨¦der aux opportunit¨¦s commerciales du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU, veuillez consulter notre page Web consacr¨¦e aux Manifestations d¡¯int¨¦r¨ºt.