Quatre-vingt-uni¨¨me session
Point 138 de la liste pr¨¦liminaire*
Projet de budget-programme pour 2027
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Contr?le interne : projet de budget-programme pour 2027
Rapport du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
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R¨¦sum¨¦ |
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On trouvera dans le pr¨¦sent rapport les observations, avis et recommandations du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit sur le projet de budget-programme du Bureau des services de contr?le interne (BSCI) pour 2027. Le Comit¨¦ r¨¦affirme qu¡¯¨¤ son sens, le BSCI doit pouvoir exercer un contr?le efficace si l¡¯on veut renforcer l¡¯application du principe de responsabilit¨¦ et am¨¦liorer le dispositif de gouvernance de l¡¯Organisation. Il prend note des progr¨¨s que le Bureau a accomplis dans l¡¯optimisation des proc¨¦dures internes, ¨¦l¨¦ments d¨¦terminants pour l¡¯exercice des fonctions de contr?le qui lui ont ¨¦t¨¦ confi¨¦es, et de l¡¯accent mis sur l¡¯efficience. Dans ses observations, avis et recommandations, il continue de tenir compte de l¡¯approche ¨¦volutive suivie par le Bureau en mati¨¨re de risque et de couverture des risques dans le contexte actuel. Il sait par ailleurs que, comme d¡¯autres d¨¦partements et bureaux, le BSCI fonctionne avec des ressources r¨¦duites dans le cadre de l¡¯Initiative ONU80. Compte tenu des circonstances, le Comit¨¦ approuve le projet de budget-programme. Il recommande de nouveau que le BSCI d¨¦finisse clairement ses objectifs en mati¨¨re d¡¯assurance, sa strat¨¦gie, les d¨¦ficits de capacit¨¦s et les risques r¨¦siduels qui en d¨¦coulent pour l¡¯Organisation en cette p¨¦riode de changement. Il recommande ¨¦galement que le BSCI rende compte en toute transparence aux parties prenantes des lacunes qui pourraient appara?tre dans ses activit¨¦s de couverture des risques compte tenu des ressources limit¨¦es. |
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I. Introduction
- Le Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit pr¨¦sente ci-apr¨¨s ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale, par l¡¯entremise du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires, ses observations, avis et recommandations concernant le projet de budget-programme pour 2027 du Bureau des services de contr?le interne (BSCI). Le pr¨¦sent rapport est soumis en application des alin¨¦as c) et d) du paragraphe 2 du mandat du Comit¨¦ (voir r¨¦solution , annexe).
- Il incombe ¨¤ cet ¨¦gard au Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit d¡¯examiner le projet de budget du BSCI au regard du plan de travail de celui-ci et de faire des recommandations ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale par l¡¯interm¨¦diaire du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires. Le Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit a examin¨¦ la proc¨¦dure de planification des travaux et le projet de budget-programme du BSCI pour 2027 ¨¤ ses soixante-treizi¨¨me et soixante-quatorzi¨¨me sessions, tenues respectivement du 18 au 20 f¨¦vrier et du 7 au 9 avril 2026.
- Le Comit¨¦ sait gr¨¦ au Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget et au BSCI des efforts qu¡¯ils ont faits pour lui communiquer les documents dont il avait besoin pour son examen. Le BSCI lui a ¨¦galement fourni un compl¨¦ment d¡¯information, dans lequel il a r¨¦pondu ¨¤ plusieurs questions qui lui avaient ¨¦t¨¦ pos¨¦es.
II. Examen du projet de budget-programme du Bureau des services de contr?le interne pour 2027
Priorit¨¦s du Bureau des services de contr?le interne pour 2027
- Le BSCI a indiqu¨¦ que les grandes priorit¨¦s de l¡¯exercice 2027 ¨¦taient les suivantes : a) mise en ?uvre des r¨¦formes dans les domaines de la gestion, de la paix et de la s¨¦curit¨¦ et du d¨¦veloppement ; b) renforcement de la culture institutionnelle ; c) gestion des achats et de la cha?ne d¡¯approvisionnement, y compris gestion des risques de fraude et de corruption ; d) gestion de la r¨¦duction des effectifs des missions ; e) renforcement du syst¨¨me de protection contre les repr¨¦sailles (lanceurs d¡¯alerte). En outre, le Comit¨¦ consultatif a ¨¦t¨¦ inform¨¦ qu¡¯en 2027, le BSCI continuerait de s¡¯occuper des diff¨¦rents programmes et strat¨¦gies de l¡¯Organisation, notamment des activit¨¦s transversales telles que : a) la fourniture d¡¯un appui aux ?tats Membres aux fins de la r¨¦alisation des objectifs de d¨¦veloppement durable et de l¡¯application du Pacte pour l¡¯avenir ; b) la mise en ?uvre des strat¨¦gies du Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral relatives ¨¤ l¡¯¨¦galit¨¦ des genres, ¨¤ l¡¯¨¦galit¨¦ raciale, ¨¤ la durabilit¨¦ environnementale, ¨¤ l¡¯inclusion du handicap et aux donn¨¦es.
- Le Comit¨¦ a ¨¦t¨¦ inform¨¦ que, dans le droit fil des priorit¨¦s susmentionn¨¦es, le BSCI avait continu¨¦ d¡¯¨¦tablir des plans de travail fond¨¦s sur les risques afin de concr¨¦tiser sa strat¨¦gie d¡¯assurance globale et d¡¯atteindre les objectifs strat¨¦giques ¨¦nonc¨¦s dans les plans-programmes. Le BSCI a ¨¦galement inform¨¦ le Comit¨¦ qu¡¯il avait mis au point et suivi un certain nombre d¡¯indicateurs de performance pour ¨¦valuer les r¨¦sultats mesurables.
- Concernant 2027, le BSCI a indiqu¨¦ ce qui suit : a) la Division de l¡¯audit interne entendait mener 58 missions, soit autant que le nombre pr¨¦vu pour 2026 (chiffre r¨¦vis¨¦ apr¨¨s l¡¯Initiative ONU80) ; b) la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation avait planifi¨¦ 13 missions, soit un peu plus que le nombre r¨¦vis¨¦ de missions pr¨¦vues en 2026 ; c) la Division des investigations pr¨¦voyait d¡¯ouvrir 548 dossiers d¡¯enqu¨ºte, soit un peu moins que les 566 dossiers pr¨¦vus pour 2026. Le Bureau s¡¯attend ¨¤ ce que 131 enqu¨ºtes relatives ¨¤ des entit¨¦s ¨¦margeant au budget ordinaire soient men¨¦es ¨¤ bien, soit davantage que les 110 enqu¨ºtes initialement pr¨¦vues en 2025. Par ailleurs, il a soulign¨¦ qu¡¯il choisissait ses missions selon une approche fond¨¦e sur les risques, laquelle n¡¯¨¦tait pas la m¨ºme pour chaque division, comme indiqu¨¦ plus en d¨¦tail dans les sections suivantes.
Ressources n¨¦cessaires
- Le montant total des ressources du BSCI pour 2027 devrait s¡¯¨¦lever ¨¤ 68 202 800 dollars, contre 71 806 700 dollars en 2026 (apr¨¨s l¡¯Initiative ONU80), soit une baisse de 3 603 900 dollars (5 %). Le nombre de postes devrait augmenter de 2 postes (de 258 ¨¤ 260), financ¨¦s au moyen d¡¯autres fonds aliment¨¦s par des quotes-parts (voir tableau 1).
Tableau 1
Ressources financi¨¨res et postes du Bureau des services de contr?le interne, par source de financement (apr¨¨s l¡¯Initiative ONU80) : ensemble des ressources
(En milliers de dollars des ?tats-Unis/nombre de postes)
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Ressources financi¨¨res |
|
Postes |
|||||||
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2026 |
2027 |
Pourcentage |
Variation |
|
2026 |
2027 |
Variation |
|||
|
Montant |
Pourcentage |
|
Nombre |
Pourcentage |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 665,2 |
24 088,5 |
35,3 |
423,3 |
1,8 |
100 |
100 |
¨C |
0,0 |
||
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B. Quotes-parts hors budget ordinaire |
34 278,9 |
30 251,7 |
44,4 |
(4 027,2) |
(11,7) |
113 |
115 |
2 |
1,8 |
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C. Ressources extrabudg¨¦taires |
13 862,6 |
13 862,6 |
20,3 |
&²Ô²ú²õ±è;¨C |
0,0 |
45 |
45 |
¨C |
0,0 |
|
|
Total |
71 806,7 |
68 202,8 |
100,0 |
-3 603,9 |
-5,0 |
258 |
260 |
2 |
0,8 |
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Note : Les chiffres concernant le budget proviennent du document portant la cote et du document compl¨¦mentaire qui l¡¯accompagne. Les chiffres indiqu¨¦s ¨¤ la rubrique Quotes-parts hors budget ordinaire ont ¨¦t¨¦ ¨¦tablis ¨¤ partir des chiffres tir¨¦s des parties pertinentes de deux budgets annuels dont l¡¯exercice allait de juillet ¨¤ juin.
- On trouvera dans le tableau 2 les ressources qu¡¯il est propos¨¦ d¡¯inscrire au budget ordinaire au titre du BSCI pour 2027 par rapport aux cr¨¦dits ouverts pour 2026. Le montant allou¨¦ au BSCI dans le projet de budget-programme pour 2027 s¡¯¨¦l¨¨ve ¨¤ 24 088 500 dollars, soit une augmentation de 423 300 dollars (1,8 %) par rapport aux cr¨¦dits ouverts pour 2026. Le nombre de postes (100) reste inchang¨¦.
Tableau 2
Ressources financi¨¨res et postes, par programme (apr¨¨s l¡¯Initiative ONU80) : budget ordinaire
(En milliers de dollars des ?tats-Unis/nombre de postes)
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Ressources financi¨¨res |
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Postes |
|||||||
|
2026 |
2027 |
Pourcentage |
Variation |
|
2026 |
2027 |
Variation |
|||
|
Montant |
Pourcentage |
|
Nombre |
Pourcentage |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
1 533,1 |
1 579,2 |
6,6 |
46,1 |
3,0 |
7 |
7 |
¨C |
0,0 |
||
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B. Programme de travail |
20 750,7 |
21 162,8 |
87,9 |
412,1 |
2,0 |
87 |
87 |
¨C |
0,0 |
|
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Sous-programme 1 (Audit interne) |
8 441,9 |
8 597,0 |
35,7 |
155,1 |
1,8 |
36 |
36 |
¨C |
0,0 |
|
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Sous-programme 2 (Inspection et ¨¦valuation) |
4 548,7 |
4 623,6 |
19,2 |
74,9 |
1,6 |
21 |
21 |
¨C |
0,0 |
|
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Sous-programme 3 (Investigations) |
7 760,1 |
7 942,2 |
33,0 |
182,1 |
2,3 |
30 |
30 |
¨C |
0,0 |
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C. Appui au programme |
1 381,4 |
1 346,5 |
5,6 |
(34,9) |
(2,5) |
6 |
6 |
¨C |
0,0 |
|
|
Total partiel |
23 665,2 |
24 088,5 |
100,0 |
423,3 |
1,8 |
100 |
100 |
¨C |
0,0 |
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Note : Les chiffres concernant le budget proviennent du document portant la cote et du document compl¨¦mentaire qui l¡¯accompagne.
A. Direction ex¨¦cutive et administration
- Comme indiqu¨¦ dans le tableau 2, le budget de la composante Direction ex¨¦cutive et administration pour 2027 s¡¯¨¦l¨¨ve ¨¤ 1 579 200 dollars, soit 6,6 % du montant total du projet de budget-programme du BSCI, ce qui repr¨¦sente une hausse de 46 100 dollars (3 %) par rapport aux cr¨¦dits ouverts pour 2026, qui tient principalement ¨¤ la r¨¦vision des param¨¨tres standard aff¨¦rents aux postes et aux emplois.
- Le Comit¨¦ approuve les ressources demand¨¦es pour la composante Direction ex¨¦cutive et administration, qui sont pr¨¦sent¨¦es dans le tableau 2.
B. Programme de travail
Sous-programme 1
Division de l¡¯audit interne
Priorit¨¦s de la Division de l¡¯audit interne
- En ce qui concerne 2027, le Comit¨¦ a ¨¦t¨¦ inform¨¦ que l¡¯objectif de la Division de l¡¯audit interne ¨¦tait de permettre ¨¤ l¡¯Organisation de mener ses programmes de fa?on plus rationnelle et plus efficace et d¡¯obtenir des r¨¦sultats plus probants tout en limitant les co?ts, conform¨¦ment aux meilleures pratiques de gestion. Dans le cadre de la strat¨¦gie qu¡¯elle adoptera ¨¤ cette fin, la Division : a) m¨¨nera des activit¨¦s d¡¯audit interne, qui permettront de recommander des mesures propres ¨¤ am¨¦liorer les dispositifs de contr?le et les processus cl¨¦s et de d¨¦celer les probl¨¨mes li¨¦s ¨¤ l¡¯application du principe de responsabilit¨¦, en s¡¯attachant tout sp¨¦cialement ¨¤ v¨¦rifier l¡¯efficacit¨¦ et l¡¯efficience du suivi et de la communication de l¡¯information relatifs ¨¤ l¡¯ex¨¦cution des programmes, ainsi que les capacit¨¦s d¡¯organisation requises pour permettre aux entit¨¦s du Secr¨¦tariat de s¡¯acquitter de leur mandat de mani¨¨re plus efficace et efficiente ; b) appuiera l¡¯action men¨¦e par l¡¯administration pour renforcer le dispositif d¡¯application du principe de responsabilit¨¦ en vigueur au Secr¨¦tariat ; c) placera la gouvernance et la s¨¦curit¨¦ des donn¨¦es au premier plan de l¡¯utilisation des technologies de l¡¯information et des communications dans l¡¯Organisation ; d) renforcera la planification annuelle des travaux en ¨¦laborant et en supervisant des missions d¡¯audit qui couvriront de mani¨¨re syst¨¦matique les priorit¨¦s transversales de l¡¯Organisation dans les domaines de la gestion, des programmes et des strat¨¦gies ; e) appliquera les recommandations r¨¦sultant de l¡¯¨¦valuation de la fonction d¡¯audit interne. Ces mesures strat¨¦giques restent globalement inchang¨¦es par rapport ¨¤ l¡¯ann¨¦e pr¨¦c¨¦dente.
- Les priorit¨¦s susmentionn¨¦es devraient avoir les r¨¦sultats suivants : a) les organismes et entit¨¦s des Nations Unies utilisent les ressources de mani¨¨re plus responsable et plus transparente ; b) les organismes et entit¨¦s des Nations Unies recensent et att¨¦nuent les risques plus efficacement ; c) des services d¡¯assurance de grande qualit¨¦ concernant l¡¯ad¨¦quation et l¡¯efficacit¨¦ des dispositifs de gestion des risques et de contr?le interne sont fournis au Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral, aux chefs des organismes et entit¨¦s et aux ?tats Membres. Ces r¨¦sultats escompt¨¦s restent inchang¨¦s par rapport ¨¤ l¡¯ann¨¦e pr¨¦c¨¦dente.
- Pour permettre ¨¤ la Division d¡¯atteindre ces objectifs, il est propos¨¦ d¡¯inscrire au projet de budget-programme pour 2027, au titre du sous-programme 1 (Audit interne), un montant de 8 597 000 dollars, soit 35,7 % du montant total du projet de budget-programme du Bureau, ce qui repr¨¦sente une augmentation de 1,8 % par rapport aux ressources approuv¨¦es pour 2026 (8 441 900 dollars), qui tient principalement ¨¤ la r¨¦vision des param¨¨tres standard aff¨¦rents aux postes et aux emplois. Le nombre de postes (36) reste identique (voir tableau 2).
Ex¨¦cution du plan de travail
- En ce qui concerne l¡¯ex¨¦cution du plan de travail de 2025, le BSCI a indiqu¨¦ que la Division de l¡¯audit interne pr¨¦voyait de mener 60 missions, dont 44 financ¨¦es au moyen du budget ordinaire (42 missions d¡¯assurance et 2 missions de conseil) et 16 financ¨¦es au moyen de ressources extrabudg¨¦taires. Selon le BSCI, au 31 d¨¦cembre 2025, 45 missions avaient ¨¦t¨¦ achev¨¦es et 15 avaient ¨¦t¨¦ report¨¦es ¨¤ 2026 (voir tableau 3).
- Pour ce qui est du plan de travail pour 2026, la Division de l¡¯audit interne pr¨¦voyait de mener 58 missions, dont 39 financ¨¦es au moyen du budget ordinaire (36 missions d¡¯assurance et 3 missions de conseil) et 19 financ¨¦es au moyen de ressources extrabudg¨¦taires (18 missions d¡¯assurance et 1 mission de conseil). Au total, 49 missions (35 financ¨¦es au moyen du budget ordinaire et 14 financ¨¦es au moyen de ressources extrabudg¨¦taires) devraient ¨ºtre men¨¦es d¡¯ici ¨¤ la fin de l¡¯ann¨¦e et 9 missions seront report¨¦es ¨¤ 2027 (voir tableau 3).
Tableau 3
?tat d¡¯avancement du plan de travail de la Division de l¡¯audit interne (avril 2026)
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Plan de travail pour 2024 |
Plan de travail pour 2025 |
Plan de travail pour 2026 |
Plan de travail pour 2027 |
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Missions report¨¦es de l¡¯exercice pr¨¦c¨¦dent |
20 |
23 |
15 |
9 |
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Nouvelles missions pr¨¦vues |
48 |
37 |
43 |
49 |
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Nombre total de missions |
68 |
60 |
58 |
58 |
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Missions achev¨¦es ou devant ¨ºtre achev¨¦es durant l¡¯exercice |
45 |
45 |
49 |
49 |
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Missions ¨¤ reporter sur l¡¯exercice suivant |
23 |
15 |
9 |
9 |
Planification des travaux ax¨¦e sur le risque et analyse des capacit¨¦s
- Le Comit¨¦ a continu¨¦ de s¡¯entretenir avec le BSCI au sujet de la planification ax¨¦e sur le risque, notamment compte tenu des ressources limit¨¦es disponibles. La strat¨¦gie du BSCI concernant la Division de l¡¯audit interne consiste ¨¤ ¨¦valuer les risques ¨¦lev¨¦s tous les trois ans et les risques moyens tous les cinq ans. Le Comit¨¦ a ¨¦t¨¦ inform¨¦ que le BSCI continuait de traiter les risques les plus ¨¦lev¨¦s dans des d¨¦lais raisonnables. La direction du BSCI a par ailleurs inform¨¦ le Comit¨¦ que les risques ¨¦taient r¨¦guli¨¨rement r¨¦¨¦valu¨¦s pour que le programme de travail soit adapt¨¦ aux risques les plus ¨¦lev¨¦s et au niveau d¡¯application des recommandations d¡¯audit qui pouvait ¨ºtre assur¨¦ compte tenu des ressources disponibles, et que le Bureau communiquerait avec les parties concern¨¦es et le Comit¨¦ s¡¯il ne parvenait pas ¨¤ couvrir les risques ¨¦lev¨¦s ou ¨¤ s¡¯acquitter de son mandat.
- Dans le cadre de sa m¨¦thode de planification des travaux, le BSCI a inform¨¦ le Comit¨¦ que la Division de l¡¯audit interne avait ¨¦valu¨¦ les ressources n¨¦cessaires compte tenu de l¡¯Initiative ONU80. Il a ¨¦galement indiqu¨¦ que, dans le cadre de l¡¯Initiative ONU80, la Division red¨¦finissait ses priorit¨¦s strat¨¦giques afin de promouvoir une am¨¦lioration continue et une culture de l¡¯efficience dans l¡¯Organisation. ? cette fin, la Division se recentrera sur les domaines ayant un effet direct sur l¡¯efficience op¨¦rationnelle et l¡¯optimisation des ressources. Par cons¨¦quent, lors des activit¨¦s d¡¯audit, elle ¨¦valuera en priorit¨¦ les processus qui permettent d¡¯am¨¦liorer l¡¯efficience et de rationaliser les flux de travail. Cette approche vise ¨¤ ce que l¡¯Organisation tire parti des mesures de r¨¦forme pour am¨¦liorer ses r¨¦sultats globaux et assurer sa p¨¦rennit¨¦.
- Le Comit¨¦ a pris note des mesures prises par le Bureau des services de contr?le interne pour que la Division de l¡¯audit interne centre ses activit¨¦s sur les risques les plus ¨¦lev¨¦s, compte tenu des ressources limit¨¦es et des risques connexes pris en consid¨¦ration. Il estime que le BSCI devrait communiquer des informations plus claires sur la r¨¦¨¦valuation des risques effectu¨¦e par la Division et sur les incidences des changements de priorit¨¦s et de couverture des risques qui r¨¦sultent des ressources financi¨¨res ou humaines limit¨¦es. Il invite instamment le BSCI ¨¤ continuer de hi¨¦rarchiser ses missions de fa?on strat¨¦gique, en fonction des domaines o¨´ les risques et les incidences sont les plus importants, de mani¨¨re ¨¤ maximiser l¡¯efficacit¨¦ et la pertinence de ses travaux. Il souligne ¨¦galement que le BSCI doit alerter les parties concern¨¦es des risques ¨¦ventuels si les ressources dont il dispose ne lui permettent pas de s¡¯acquitter de son mandat.
- Le Comit¨¦ approuve le projet de budget-programme, qui pr¨¦voit un budget de 8 597 000 dollars et 36 postes au titre du sous-programme 1 (Audit interne), comme pr¨¦sent¨¦ dans le tableau 2.
Sous-programme 2
Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation
Priorit¨¦s de la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation
- En ce qui concerne 2027, le Comit¨¦ a ¨¦t¨¦ inform¨¦ que l¡¯objectif de la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation ¨¦tait de renforcer la pertinence, l¡¯efficience, l¡¯efficacit¨¦ et l¡¯impact de l¡¯ex¨¦cution des programmes et de l¡¯application des textes des organes d¨¦lib¨¦rants d¨¦finissant les mandats par l¡¯Organisation, et d¡¯am¨¦liorer la prise de d¨¦cision, l¡¯application du principe de responsabilit¨¦ et l¡¯apprentissage. Ces priorit¨¦s restent inchang¨¦es par rapport ¨¤ l¡¯ann¨¦e pr¨¦c¨¦dente.
- Pour atteindre ces objectifs, la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation entend s¡¯acquitter des t?ches suivantes : a) proc¨¦der ¨¤ des ¨¦valuations, en s¡¯int¨¦ressant aux r¨¦sultats ayant trait aux programmes et ¨¤ ceux obtenus par les entit¨¦s du Secr¨¦tariat dans les domaines de la paix et de la s¨¦curit¨¦, du d¨¦veloppement durable, des droits humains et de l¡¯aide humanitaire ; b) favoriser l¡¯application du principe de responsabilit¨¦ aux fins de l¡¯am¨¦lioration des programmes en suivant l¡¯¨¦tat d¡¯application des recommandations issues des ¨¦valuations et les r¨¦sultats obtenus ; c) int¨¦grer les strat¨¦gies transversales du Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral dans la conception et la conduite des ¨¦valuations ; d) affiner les m¨¦thodes d¡¯inspection et d¡¯¨¦valuation et continuer de d¨¦velopper et de renforcer la conception des ¨¦valuations et les m¨¦thodes de collecte et d¡¯analyse des donn¨¦es ; e) donner des orientations m¨¦thodologiques en mati¨¨re d¡¯¨¦valuation et fournir un appui concernant l¡¯assurance qualit¨¦ aux entit¨¦s du Secr¨¦tariat et plus largement ¨¤ l¡¯Organisation, notamment en collaborant avec le D¨¦partement des strat¨¦gies et politiques de gestion et de la conformit¨¦ et en ¨¦laborant et en organisant des s¨¦minaires m¨¦thodologiques et des ateliers s¡¯adressant aux r¨¦seaux de praticiens ainsi qu¡¯en menant des activit¨¦s de renforcement des capacit¨¦s ; f) faciliter la mise en commun des connaissances en mati¨¨re d¡¯¨¦valuation en produisant le rapport biennal sur le renforcement de l¡¯¨¦valuation, des bulletins d¡¯information et des rapports de synth¨¨se sur l¡¯¨¦valuation ; g) faciliter les ¨¦valuations dans le syst¨¨me des Nations Unies en collaborant avec le Bureau du Groupe des Nations Unies pour le d¨¦veloppement durable charg¨¦ des ¨¦valuations ¨¤ l¡¯¨¦chelle du syst¨¨me. La Division a ¨¦galement indiqu¨¦ que ces t?ches avaient ¨¦t¨¦ d¨¦finies selon la m¨¦thode de planification ax¨¦e sur le risque, comme expliqu¨¦ ci-apr¨¨s. Ces domaines prioritaires restent inchang¨¦s par rapport ¨¤ l¡¯ann¨¦e pr¨¦c¨¦dente.
- Les t?ches qu¡¯il est pr¨¦vu d¡¯accomplir devraient avoir les r¨¦sultats suivants : a) une am¨¦lioration de l¡¯apprentissage et de l¡¯application du principe de responsabilit¨¦ dans les entit¨¦s du Secr¨¦tariat, ce qui faciliterait l¡¯obtention des r¨¦sultats pr¨¦vus ayant trait aux programmes ; b) un renforcement des capacit¨¦s et de la performance en mati¨¨re d¡¯¨¦valuation, et une utilisation accrue des conclusions de l¡¯¨¦valuation visant ¨¤ faciliter la planification des programmes et l¡¯obtention de r¨¦sultats dans l¡¯Organisation.
- Comme indiqu¨¦ dans le tableau 2, pour permettre ¨¤ la Division de mettre en ?uvre ses priorit¨¦s, il est propos¨¦ d¡¯inscrire au projet de budget-programme pour 2027, au titre du sous-programme 2 (Inspection et ¨¦valuation), un montant de 4 623 600 dollars, soit 19,2 % du budget total du Bureau, ce qui repr¨¦sente une hausse de 1,6 % par rapport aux cr¨¦dits ouverts pour 2026 (4 548 700 dollars), qui tient principalement ¨¤ la r¨¦vision des param¨¨tres standard aff¨¦rents aux postes et aux emplois. Le nombre de postes (21) reste le m¨ºme.
Ex¨¦cution du plan de travail
- Le BSCI a inform¨¦ le Comit¨¦ qu¡¯en 2025, 11 missions financ¨¦es au moyen du budget ordinaire ou de ressources extrabudg¨¦taires avaient ¨¦t¨¦ achev¨¦es (10 missions entam¨¦es en 2024 et men¨¦es ¨¤ terme en 2025, et 1 mission commenc¨¦e et achev¨¦e en 2025). En outre, 11 autres missions avaient ¨¦t¨¦ entam¨¦es en 2025 et devraient ¨ºtre achev¨¦es en 2026 (voir tableau 4).
Tableau 4
?tat d¡¯avancement du plan de travail de la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation (avril 2025)
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Plan de travail pour 2024 |
Plan de travail pour 2025 |
Plan de travail pour 2026 |
Plan de travail pour 2027 |
|
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|
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|
|
|
|
Missions entam¨¦es durant l¡¯exercice ant¨¦rieur et achev¨¦es durant l¡¯exercice consid¨¦r¨¦ |
9 |
10 |
11 |
9 |
|
Missions entam¨¦es et devant ¨ºtre achev¨¦es durant l¡¯exercice consid¨¦r¨¦ |
3 |
1 |
1 |
1 |
|
Nombre total de missions achev¨¦es durant l¡¯exercice |
12 |
11 |
12 |
10 |
|
Missions entam¨¦es durant l¡¯exercice consid¨¦r¨¦ et devant ¨ºtre achev¨¦es durant l¡¯exercice suivant |
10 |
11 |
9 |
9 |
|
Nombre total de missions pr¨¦vues |
22 |
22 |
21 |
19 |
- En ce qui concerne le plan de travail pour 2026, le BSCI a indiqu¨¦ que 12 missions, dont 11 report¨¦es de l¡¯exercice pr¨¦c¨¦dent (2025), devraient ¨ºtre achev¨¦es en 2026. Par ailleurs, 9 missions entam¨¦es en 2026 devraient ¨ºtre achev¨¦es en 2027, 10 autres missions devant d¨¦buter en 2027 et ¨ºtre achev¨¦es en 2027 ou 2028 (voir tableau 4).
?valuation des risques et planification des activit¨¦s pour 2027
- Le BSCI a inform¨¦ le Comit¨¦ que la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation continuait de s¡¯int¨¦resser notamment aux r¨¦sultats des sous-programmes, en appliquant cinq grands crit¨¨res de risque, ¨¤ savoir les ressources, l¡¯¨¦valuation des entit¨¦s, l¡¯¨¦tendue des contr?les, l¡¯¨¦valuation des risques effectu¨¦e par le Bureau et la pertinence strat¨¦gique. Le Comit¨¦ a ¨¦galement not¨¦ que, dans le cadre g¨¦n¨¦ral de l¡¯Initiative ONU80, ces crit¨¨res permettaient au Bureau de recenser les sous-programmes qui pr¨¦sentaient des risques plus imm¨¦diats ou plus ¨¦lev¨¦s et qui, par cons¨¦quent, devaient ¨ºtre ¨¦valu¨¦s au cours des deux cycles budg¨¦taires suivants.
- Le Comit¨¦ a ¨¦galement ¨¦t¨¦ inform¨¦ que l¡¯Initiative ONU80 et la situation financi¨¨re avaient des incidences sur la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation, ¨¤ savoir : a) une diminution du nombre d¡¯activit¨¦s men¨¦es, en particulier des examens triennaux ; b) une r¨¦duction des voyages en lien avec les missions, ce qui avait des effets sur la collecte de donn¨¦es aupr¨¨s des parties prenantes externes et des populations b¨¦n¨¦ficiaires concernant les r¨¦sultats des programmes ; c) une r¨¦duction des activit¨¦s d¡¯appui aux ¨¦valuations.
- Le Comit¨¦ invite instamment le BSCI ¨¤ surveiller les risques li¨¦s aux contraintes susmentionn¨¦es et lui demande de rendre compte en toute transparence aux parties prenantes des incidences sur ses activit¨¦s de couverture des risques et de l¡¯appui aux fonctions d¡¯¨¦valuation de l¡¯Organisation.
- Le Comit¨¦ approuve les ressources demand¨¦es pour 2027 au titre du sous-programme 2 (Inspection et ¨¦valuation), dont il est fait ¨¦tat dans le tableau 2, estimant qu¡¯il est primordial de maintenir des fonctions de contr?le essentielles. En parall¨¨le, comme pour le sous-programme 1 (Audit interne), il demande instamment au BSCI de continuer de hi¨¦rarchiser ses missions de fa?on strat¨¦gique, en veillant ¨¤ ce que les ressources disponibles soient affect¨¦es aux domaines o¨´ les risques et les incidences sont les plus importants, de mani¨¨re ¨¤ maximiser l¡¯efficacit¨¦ et la pertinence de ses travaux d¡¯¨¦valuation.
Sous-programme 3
Division des investigations
Priorit¨¦s de la Division des investigations
- Selon le BSCI, l¡¯objectif de la Division des investigations est de contribuer ¨¤ renforcer l¡¯application du principe de responsabilit¨¦ et ¨¤ promouvoir des comportements conformes aux r¨¨gles d¨¦ontologiques dans l¡¯Organisation. Pour ce faire, le Comit¨¦ a ¨¦t¨¦ inform¨¦ que la Division entendait : a) recevoir et consigner toutes les plaintes relatives ¨¤ d¡¯¨¦ventuelles infractions aux r¨¨glements, r¨¨gles et proc¨¦dures administratives de l¡¯Organisation et d¨¦terminer si une enqu¨ºte du Bureau se justifiait ou si d¡¯autres mesures devaient ¨ºtre prises ; b) enqu¨ºter sur les signalements d¡¯infraction ; c) ?uvrer ¨¤ la pr¨¦vention et ¨¤ la r¨¦pression des fautes, notamment l¡¯exploitation et les atteintes sexuelles et le harc¨¨lement sexuel, ainsi que de la fraude et de la corruption, y compris la fraude concernant la passation de march¨¦s et la fraude ¨¤ l¡¯assurance maladie ; d) soutenir les capacit¨¦s et le savoir-faire : i) des membres des contingents charg¨¦s d¡¯enqu¨ºter sur les all¨¦gations de faute ; ii) des fonctionnaires ayant pour mission de constituer des groupes charg¨¦s d¡¯enqu¨ºter sur les all¨¦gations de faute. Ces objectifs restent inchang¨¦s par rapport ¨¤ l¡¯ann¨¦e pr¨¦c¨¦dente.
- Les priorit¨¦s susmentionn¨¦es devraient permettre d¡¯am¨¦liorer la prise de d¨¦cision sur les mesures juridictionnelles, disciplinaires ou correctives ¨¤ prendre, de renforcer la capacit¨¦ des entit¨¦s des Nations Unies de d¨¦celer les cas de faute et d¡¯y faire face, et de mieux cerner les probl¨¨mes et contr?ler les risques, notamment en ce qui concerne l¡¯exploitation et les atteintes sexuelles, le harc¨¨lement sexuel, la discrimination raciale, la fraude et la corruption.
- Pour concr¨¦tiser ces priorit¨¦s, la Division des investigations pr¨¦voit de d¨¦penser 7 942 200 dollars en 2027, soit une augmentation de 2,3 % par rapport aux cr¨¦dits ouverts pour 2026, qui tient principalement ¨¤ la r¨¦vision des param¨¨tres standard aff¨¦rents aux postes et aux emplois. Les ressources allou¨¦es ¨¤ la Division repr¨¦senteront 33 % du montant total des ressources qu¡¯il est propos¨¦ d¡¯inscrire au budget ordinaire pour le BSCI.
- Lors de son examen du budget ordinaire de la Division des investigations, le Comit¨¦ a continu¨¦ de garder ¨¤ l¡¯esprit que, de l¡¯avis du BSCI, l¡¯analyse des capacit¨¦s, le plan de gestion pr¨¦visionnelle des besoins en personnel et l¡¯analyse des ressources de la Division devaient ¨ºtre ¨¦tablis compte tenu de l¡¯ensemble des affaires dont elle ¨¦tait saisie, et non pas par source de financement.
- Le Comit¨¦ a re?u une analyse de l¡¯¨¦volution des activit¨¦s de la Division des investigations, qui, selon le BSCI, avait servi de base ¨¤ l¡¯¨¦tablissement du plan de travail pour 2027. Il a examin¨¦ les donn¨¦es relatives aux dossiers re?us par la Division, aux renvois et aux affaires en cours. La Division ayant d¨¦j¨¤ re?u 478 dossiers ¨¤ la fin du mois de mars, elle devrait recevoir 2 077 dossiers d¡¯ici ¨¤ la fin de l¡¯ann¨¦e, soit un peu plus qu¡¯en 2025. Quelque 548 dossiers (26 %) devraient donner lieu ¨¤ l¡¯ouverture d¡¯une enqu¨ºte du BSCI, tandis que 921 dossiers (44 %) devraient ¨ºtre renvoy¨¦s ¨¤ l¡¯administration ou ¨¤ une autre entit¨¦ (voir la figure ci-apr¨¨s). La plupart des 608 dossiers restants (29 %) ne devront probablement pas faire l¡¯objet d¡¯une enqu¨ºte ni d¡¯une autre mesure et seront donc class¨¦s sans suite.
Tendances concernant les dossiers dont la Division des investigations est saisie
Note : Donn¨¦es du BSCI communiqu¨¦es au Comit¨¦.
- Le Comit¨¦ s¡¯est dit pr¨¦occup¨¦ par les ressources limit¨¦es disponibles pour g¨¦rer la charge de travail croissante et a recommand¨¦ d¡¯entreprendre une analyse globale des causes profondes afin de mieux comprendre pourquoi la charge de travail continuait d¡¯augmenter et si des mesures d¡¯att¨¦nuation pouvaient ¨ºtre prises par l¡¯administration et les ?tats Membres pour s¡¯attaquer aux facteurs contribuant ¨¤ la hausse constante du nombre de dossiers. Par ailleurs, il a indiqu¨¦ que les membres du personnel devaient se sentir libres de faire part de leurs pr¨¦occupations au BSCI et que chacun avait droit ¨¤ une proc¨¦dure r¨¦guli¨¨re.
- Le Comit¨¦ demeure pr¨¦occup¨¦ par l¡¯augmentation r¨¦guli¨¨re du nombre de plaintes re?ues par la Division des investigations, qui devrait augmenter l¨¦g¨¨rement en 2026. Il recommande que le BSCI continue d¡¯analyser, en collaboration avec les parties prenantes, son volume de travail afin de mieux comprendre les causes profondes qui pourraient expliquer la hausse constante du nombre de dossiers. Dans l¡¯intervalle, il recommande ¨¦galement que le BSCI continue de donner la priorit¨¦ aux affaires ¨¤ haut risque et ¨¤ fort impact afin de rem¨¦dier plus efficacement aux retards de plus en plus importants, tout en r¨¦fl¨¦chissant aux moyens possibles de rationaliser les proc¨¦dures d¡¯enqu¨ºte.
Analyse des capacit¨¦s
- Le Comit¨¦ a ¨¦galement ¨¦t¨¦ inform¨¦ que le BSCI continuait d¡¯appliquer plusieurs mesures visant ¨¤ am¨¦liorer l¡¯efficience et ¨¤ r¨¦duire la dur¨¦e moyenne des enqu¨ºtes et l¡¯anciennet¨¦ moyenne des dossiers en cours, deux indicateurs qui diminuaient depuis 2024. Il a ainsi ¨¦t¨¦ inform¨¦ que la dur¨¦e moyenne d¡¯une enqu¨ºte ¨¦tait pass¨¦e de 15 mois en 2023 ¨¤ 10,3 mois au 31 mars 2026. L¡¯anciennet¨¦ des dossiers a ¨¦galement diminu¨¦, passant de 11,5 mois en 2022 ¨¤ 7,2 mois au 31 mars 2026. Le Comit¨¦ prend note de ces ¨¦l¨¦ments et continuera d¡¯examiner les progr¨¨s ¨¤ la lumi¨¨re de la qualit¨¦ des travaux accomplis et d¡¯autres grilles de mesure des r¨¦sultats.
- Malgr¨¦ ces am¨¦liorations, le BSCI a indiqu¨¦ qu¡¯en raison de la crise de liquidit¨¦s et du gel des recrutements qui en avait d¨¦coul¨¦, seuls 5 des 13 nouveaux emplois d¡¯enqu¨ºteur(trice) approuv¨¦s en 2025 avaient ¨¦t¨¦ pourvus. Le Comit¨¦ a ¨¦galement ¨¦t¨¦ inform¨¦ que la mise en ?uvre des r¨¦ductions d¨¦coulant de l¡¯Initiative ONU80 pourrait entra?ner une augmentation du nombre de plaintes pour plusieurs raisons, ¨¤ savoir : a) un sentiment d¡¯injustice ¨¦prouv¨¦ par le personnel ; b) une incertitude et un stress accrus provoquant des conflits interpersonnels sur le lieu de travail ; c) des changements organisationnels cr¨¦ant un environnement de contr?le interne moins rigoureux, ce qui augmenterait le risque de fautes, notamment de fraude, de vol et d¡¯autres probl¨¨mes li¨¦s au personnel.
- Dans ce contexte, le BSCI assure le suivi des plaintes li¨¦es ¨¤ l¡¯Initiative ONU80 et continuera de surveiller les d¨¦lais de prise en charge des plaintes et d¡¯¨¦valuation et d¡¯enqu¨ºte pour veiller ¨¤ ce que la qualit¨¦ et la rigueur de ses travaux ne soient pas compromises.
- Le Comit¨¦ se dit pr¨¦occup¨¦ par l¡¯incidence que pourraient avoir les contraintes budg¨¦taires sur la rapidit¨¦ des enqu¨ºtes, notamment dans le contexte de l¡¯augmentation pr¨¦vue du nombre de plaintes li¨¦es ¨¤ la restructuration organisationnelle. Il recommande que le BSCI prenne des mesures d¡¯att¨¦nuation pour r¨¦sorber l¡¯arri¨¦r¨¦ des enqu¨ºtes et hi¨¦rarchiser les dossiers en fonction de leur importance et des risques.
- Compte tenu de ce qui pr¨¦c¨¨de et de la situation financi¨¨re actuelle, le Comit¨¦ approuve les ressources demand¨¦es pour le sous-programme 3 (Investigations), soit 7 942 200 dollars et 30 postes, dont il est fait ¨¦tat dans le tableau 2.
C. Appui au programme
- Les ressources demand¨¦es pour 2027 au titre de l¡¯appui au programme s¡¯¨¦l¨¨vent ¨¤ 1 346 500 dollars, soit 5,6 % du montant total des ressources demand¨¦es au titre du budget ordinaire, ce qui repr¨¦sente une baisse de 34 900 dollars (2,5 %) par rapport ¨¤ 2026, qui tient principalement aux changements d¡¯affectation des d¨¦penses li¨¦es aux accords de niveau de service. Le nombre de postes reste inchang¨¦. Le Comit¨¦ approuve les ressources qu¡¯il est propos¨¦ d¡¯allouer ¨¤ la composante Appui au programme et dont le montant est indiqu¨¦ dans le tableau 2.
III. Conclusion
- Compte tenu des circonstances, le Comit¨¦ approuve le projet de budget ¨¤ ce stade. Il recommande de nouveau que le BSCI d¨¦finisse clairement ses objectifs en mati¨¨re d¡¯assurance, ses priorit¨¦s strat¨¦giques, les contraintes de capacit¨¦s et les risques r¨¦siduels qui en d¨¦coulent pour l¡¯Organisation, en particulier compte tenu des r¨¦formes en cours et des ressources limit¨¦es. Il invite ¨¦galement le BSCI ¨¤ rendre compte en toute transparence aux parties prenantes des lacunes qui pourraient appara?tre dans ses activit¨¦s de couverture des risques du fait de ces contraintes.
- Les membres du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit seraient reconnaissants ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale de bien vouloir examiner les observations et recommandations figurant dans le pr¨¦sent rapport.
Le Pr¨¦sident du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant
pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Suresh R. Sharma
La Vice-Pr¨¦sidente du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant
pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Jeanette Franzel
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Eric O. Osae
Membre du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant
pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Sylvia P. Mendoza Elguea
Membre du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant
pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Denis Strizheusov
Membre du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant
pour les questions d¡¯audit
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