La Division des achats du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU m¨¨ne actuellement un projet pilote afin d¡¯¨¦valuer la faisabilit¨¦ de la mise en place d¡¯une solution d¡¯appel ¨¤ la concurrence ¨¦lectronique en tant que partie int¨¦grante de son processus d¡¯achat, ainsi que les avantages et les inconv¨¦nients li¨¦s ¨¤ une telle solution.
Pourquoi ?
La Division des achats du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU souhaite tirer parti de la technologie en ligne et offrir ¨¤ ses fournisseurs la possibilit¨¦ de soumettre des offres et des propositions par voie ¨¦lectronique de mani¨¨re pratique et s¨¦curis¨¦e. Les principaux objectifs que nous cherchons ¨¤ atteindre sont les suivants : gains d¡¯efficacit¨¦, r¨¦duction des besoins d¡¯impression et de stockage, accroissement de la concurrence, participation de nos fournisseurs aux appels ¨¤ la concurrence en tout temps et en tout lieu, extension des d¨¦lais accord¨¦s aux fournisseurs pour pr¨¦parer leurs offres, renforcement des contr?les internes, automatisation des processus et ¨¦tablissement de rapports avanc¨¦s.
De quoi s¡¯agit-il ?
Pour l¡¯instant, seuls les demande de devis concernant les besoins en mati¨¨re de technologies de l¡¯information et des communications feront partie du projet pilote. Cela signifie que pour ces appels ¨¤ la concurrence, le processus (de l¡¯envoi de l¡¯invitation ¨¤ participer jusqu¡¯¨¤ la soumission des r¨¦ponses par les fournisseurs) se d¨¦roulera en ligne, rempla?ant de fait l¡¯utilisation du courrier ¨¦lectronique, de la t¨¦l¨¦copie ou de la remise en main propre pour recevoir des invitations ¨¤ participer et/ou r¨¦pondre aux appels ¨¤ la concurrence.
Quand ?
La Division des achats du Secr¨¦tariat de l¡¯ONU pr¨¦voit le lancement de la phase pilote en f¨¦vrier 2015, pour une dur¨¦e minimale de trois mois, afin de recueillir les informations n¨¦cessaires ¨¤ l¡¯¨¦valuation du programme. Au cours de la phase pilote, la Division des achats peut d¨¦cider de prolonger la dur¨¦e ou d¡¯¨¦largir le champ d¡¯application du programme (par exemple, en incluant d¡¯autres produits et/ou modes d¡¯appel ¨¤ la concurrence).
Comment puis-je participer aux opportunit¨¦s commerciales qui s¡¯inscrivent dans le cadre de ce projet pilote ?
- ?tant donn¨¦ que les appels ¨¤ la concurrence ¨¦lectroniques auxquels vous avez ¨¦t¨¦ invit¨¦ seront consultables depuis le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies (), vous devez vous assurer que vous avez acc¨¨s ¨¤ votre compte sur ce Portail. Le site Web du Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies vous permet de r¨¦cup¨¦rer un mot de passe oubli¨¦ si n¨¦cessaire.
- Lorsque vous acc¨¦dez ¨¤ votre compte sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies, assurez-vous que i) la ? d¨¦claration d¡¯¨¦ligibilit¨¦ ? est remplie, ii) les informations personnelles ou de contact sont correctes, iii) votre inscription au Portail a ¨¦t¨¦ soumise au Secr¨¦tariat de l¡¯ONU, et iv) les codes Ä¢¹½ÊÓƵSPSC renseign¨¦s correspondent aux biens et services que votre entreprise peut fournir.
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Vous pourrez acc¨¦der aux appels ¨¤ la concurrence restreints auxquels vous avez ¨¦t¨¦ invit¨¦ ¨¤ partir du lien ? Mes appels ¨¤ la concurrence ¡ª Secr¨¦tariat de l¡¯ONU ? situ¨¦ ¨¤ gauche dans la fen¨ºtre de navigation du site Web du Portail.
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- Pour de plus amples informations, veuillez consulter les deux documents suivants :
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Et ensuite ?
Les prochaines invitations ¨¤ participer aux demandes de devis concernant les besoins en mati¨¨re de technologies de l¡¯information et des communications seront envoy¨¦es via la plateforme d¡¯appel ¨¤ la concurrence en ligne. Les entreprises invit¨¦es seront inform¨¦es des nouveaux appels ¨¤ la concurrence par courrier ¨¦lectronique (envoy¨¦ depuis l¡¯adresse Ä¢¹½ÊÓƵPD@in-tend.co.uk).
? qui dois-je m¡¯adresser si j¡¯ai d¡¯autres questions ?
Toute question relative au projet pilote d¡¯appel ¨¤ la concurrence ¨¦lectronique peuvent ¨ºtre adress¨¦es par courrier ¨¦lectronique ¨¤ e-tendering@un.org.